涙の前の静けさ

作業場にはたくさんの部品が棚に入っているのですが、
これらの棚卸が年に二回あります。6月と12月です。
小さなOリングなどは1000個位あるのでかなり手間が掛かってしまい辛いです。
しかも、昨年までは注文数と使用したパーツ数の管理をまったくしていませんでした。
それを今年から販売管理のソフトを入れてしっかりと管理を始めたので
現状のあるべき在庫数は把握できています。
けれども結局は数は数えないといけないので辛さは一緒かな。
こんなパーツの販売管理にいい知恵はないでしょうか。。。